Desk Sharing – Flexible Arbeitsplatzgestaltung für moderne Unternehmen

In der heutigen Arbeitswelt gewinnen flexible Arbeitskonzepte immer mehr an Bedeutung. Eines davon ist das sogenannte Desk Sharing, bei dem sich mehrere Mitarbeiter einen Arbeitsplatz teilen. Diese Methode bietet nicht nur Vorteile für Unternehmen, sondern kann auch die Zusammenarbeit und Kreativität der Mitarbeiter fördern und somit die Innovationskultur stärken.

Was ist Desk Sharing?

Desk Sharing bedeutet, dass Arbeitsplätze nicht mehr fest einzelnen Mitarbeitern zugeordnet sind, sondern je nach Bedarf und Verfügbarkeit genutzt werden. Dabei kann es sich um klassische Schreibtische, aber auch um andere Arbeitsbereiche wie Besprechungsräume oder Rückzugsorte handeln. Die Idee dahinter ist, dass nicht jeder Mitarbeiter ständig einen eigenen Arbeitsplatz benötigt, da viele Tätigkeiten auch mobil oder im Remote Work erledigt werden können.

Vorteile des Desk Sharing

• Kostenersparnis: Unternehmen können durch Desk Sharing Bürofläche und Ausstattung effizienter nutzen und so Kosten einsparen.
• Flexibilität: Mitarbeiter können ihren Arbeitsplatz an ihre jeweiligen Aufgaben und Bedürfnisse anpassen und sind nicht an einen festen Schreibtisch gebunden.
• Förderung der Zusammenarbeit: Durch wechselnde Arbeitsplätze kommen Mitarbeiter häufiger miteinander in Kontakt und können sich besser vernetzen, was die kollegiale Führung unterstützt.
• Kreativität: Die Möglichkeit, in unterschiedlichen Umgebungen zu arbeiten, kann die Kreativität und Produktivität der Mitarbeiter steigern.

Herausforderungen und Lösungsansätze

Natürlich bringt Desk Sharing auch einige Herausforderungen mit sich. So müssen Unternehmen sicherstellen, dass genügend Arbeitsplätze zur Verfügung stehen und dass die Mitarbeiter ihre persönlichen Unterlagen und Arbeitsmaterialien sicher verstauen können. Hierfür bieten sich beispielsweise abschließbare Schränke oder digitale Lösungen wie Cloud-Speicher an.

Auch die Umstellung auf das neue Arbeitskonzept erfordert oft ein Umdenken bei den Mitarbeitern. Unternehmen sollten daher frühzeitig informieren, Schulungen anbieten und die Vorteile des Desk Sharing klar kommunizieren. Methoden wie Design Thinking, Ideation oder Co-Kreation können helfen, gemeinsam mit den Mitarbeitern passende Lösungen zu entwickeln.

Fazit

Desk Sharing ist ein zukunftsweisendes Konzept, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Büroflächen effizienter zu nutzen und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu fördern. Mit der richtigen Planung und Kommunikation lassen sich die Herausforderungen meistern und die Vorteile des flexiblen Arbeitens voll ausschöpfen. So kann Desk Sharing ein wichtiger Baustein auf dem Weg zu einer New Work Kultur sein.

Quellen: