Kanban-Methode
Was ist die Kanban-Methode?
Die Kanban-Methode ist ein agiler Ansatz für das Projektmanagement und die Prozessoptimierung. Sie zielt darauf ab, den Arbeitsfluss zu visualisieren, zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Kanban stammt ursprünglich aus dem Toyota-Produktionssystem und wurde später für die Softwareentwicklung und andere Bereiche adaptiert. Als Teil der Agilität ergänzt Kanban andere Methoden wie Scrum.
Kernprinzipien der Kanban-Methode
- Visualisierung des Arbeitsflusses: Der gesamte Prozess wird auf einem Kanban-Board dargestellt, das in der Regel aus Spalten wie „To Do“, „In Progress“ und „Done“ besteht.
- Begrenzung der gleichzeitigen Arbeit (WIP-Limit): Es wird eine maximale Anzahl von Aufgaben festgelegt, die gleichzeitig in jeder Spalte bearbeitet werden können. Dies verhindert Überlastung und Engpässe.
- Kontinuierlicher Fluss: Der Fokus liegt auf einem gleichmäßigen Arbeitsfluss. Aufgaben werden nach dem Pull-Prinzip durch das Board gezogen, sobald Kapazitäten frei werden.
- Transparenz und Zusammenarbeit: Das Kanban-Board schafft Transparenz über den aktuellen Status und fördert die Zusammenarbeit im Team.
Vorgehensweise bei der Kanban-Methode
- Visualisierung des Arbeitsprozesses auf einem Kanban-Board
- Definition der Spalten und WIP-Limits
- Erstellung und Priorisierung von Aufgaben
- Zuordnung von Aufgaben zu Teammitgliedern
- Bearbeitung der Aufgaben und Verschieben durch die Spalten
- Regelmäßige Meetings zur Abstimmung und Verbesserung
- Kontinuierliche Optimierung des Prozesses und Anpassung der WIP-Limits
Die Kanban-Methode eignet sich für Teams jeder Größe und kann sowohl physisch mit Haftnotizen als auch digital mit Tools umgesetzt werden. Die Durchführung ist ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess, der sich an den Bedürfnissen des Teams orientiert.
Vorteile der Kanban-Methode im Kontext von Agile
- Erhöhte Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen
- Verbesserte Transparenz und Kommunikation im Team
- Reduzierung von Verschwendung und Engpässen
- Förderung der kontinuierlichen Verbesserung (Kaizen)
- Kombination mit anderen agilen Methoden wie Scrum möglich
Die Kanban-Methode hat sich als wertvolles Werkzeug im Bereich der agilen Methoden etabliert. Durch die Visualisierung des Arbeitsflusses und die Begrenzung der gleichzeitigen Arbeit trägt sie zu einer effizienteren und fokussierteren Projektabwicklung bei.
