Retro-Meeting

Ein Retro-Meeting, auch bekannt als Retrospektive, ist ein regelmäßig stattfindendes Treffen, bei dem ein Team zusammenkommt, um den Ablauf und die Ergebnisse eines kürzlich abgeschlossenen Projekts oder einer Arbeitsphase zu reflektieren. Ziel ist es, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und daraus konkrete Maßnahmen abzuleiten.

Ablauf eines Retro-Meetings

Ein typisches Retro-Meeting folgt oft diesem Ablauf:

  1. Einstimmung: Das Team kommt zusammen und stimmt sich auf die Retrospektive ein.
  2. Datensammlung: Die Teammitglieder tragen ihre Beobachtungen, Erfahrungen und Eindrücke aus der zurückliegenden Arbeitsphase zusammen.
  3. Erkenntnisse gewinnen: Gemeinsam werden die gesammelten Informationen analysiert, um Muster, Probleme und Erfolge zu erkennen.
  4. Maßnahmen ableiten: Das Team einigt sich auf konkrete Schritte, um identifizierte Probleme anzugehen und erfolgreiche Praktiken beizubehalten.
  5. Abschluss: Die Ergebnisse werden zusammengefasst und die nächsten Schritte festgehalten.

Eine beliebte Methode für die Datensammlung ist das Brainwriting, bei dem alle Teilnehmer ihre Ideen zunächst schriftlich festhalten, bevor sie im Team diskutiert werden. Dies fördert die gleichberechtigte Beteiligung aller Teammitglieder.

Bedeutung von Retro-Meetings

Regelmäßige Retrospektiven sind ein wesentlicher Bestandteil agiler Methoden wie Scrum. Sie ermöglichen es dem Team, kontinuierlich aus Erfahrungen zu lernen, Prozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Durch die aktive Einbindung aller Teammitglieder fördern Retro-Meetings zudem das Verantwortungsbewusstsein und die Motivation.

In vielen Bereichen, von der Softwareentwicklung bis hin zum Projektmanagement, haben sich Retro-Meetings als wertvolles Instrument etabliert. Sie helfen Teams, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und sich stetig weiterzuentwickeln – eine Schlüsselkompetenz in der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt. Retro-Meetings sind damit ein wichtiger Baustein für die Entwicklung einer lernenden Organisation, die auf einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) basiert und in der Feedback eine zentrale Rolle spielt.