Lean Coffee – Eine agile Methode für effektive Meetings

Was ist Lean Coffee?

Lean Coffee ist eine agile Methode zur Strukturierung von Meetings und Diskussionen. Sie ermöglicht es Teams, die Agenda gemeinsam zu erstellen und die zur Verfügung stehende Zeit optimal zu nutzen. Die Methode basiert auf den Prinzipien des Lean Management, die darauf abzielen, Verschwendung zu minimieren und den Wert für den Kunden zu maximieren.

Wie funktioniert Lean Coffee?

Ein Lean Coffee Meeting läuft typischerweise wie folgt ab:

  1. Themensammlung: Die Teilnehmer schreiben ihre Themenvorschläge auf Karten oder Haftnotizen.
  2. Priorisierung: Die Themen werden vorgestellt und nach Wichtigkeit und Dringlichkeit priorisiert.
  3. Diskussion: Die Themen werden in der priorisierten Reihenfolge diskutiert. Für jedes Thema wird eine feste Zeitspanne (z.B. 5-10 Minuten) festgelegt (Timeboxing).
  4. Entscheidung: Am Ende jedes Zeitblocks entscheiden die Teilnehmer, ob das Thema weiter diskutiert werden soll oder ob zum nächsten Thema übergegangen wird.
  5. Abschluss: Das Meeting endet, wenn die vereinbarte Zeit abgelaufen ist oder alle Themen behandelt wurden.

Lean Coffee eignet sich besonders für Teams, die nach den Prinzipien des Agilen Manifests arbeiten und ein agiles Mindset pflegen. Es fördert die Selbstorganisation, Flexibilität und Kollaboration innerhalb des Teams.

Vorteile von Lean Coffee

  • Effektive Zeitnutzung durch Fokus auf die wichtigsten Themen
  • Erhöhte Engagement und Beteiligung aller Teilnehmer
  • Förderung von Transparenz und gemeinsamer Entscheidungsfindung
  • Flexibilität, um auf aktuelle Herausforderungen und Bedürfnisse einzugehen
  • Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse (KVP)

Tipps für erfolgreiche Lean Coffee Meetings

  • Limitiere die Teilnehmerzahl auf 5-10 Personen, um eine effektive Diskussion zu ermöglichen.
  • Wähle einen Facilitator, der den Prozess begleitet und auf die Einhaltung der Zeit achtet.
  • Verwende eine Timebox für jedes Thema, um den Fokus zu wahren und alle Themen zu behandeln.
  • Dokumentiere die Ergebnisse und Aktionspunkte, um die Umsetzung nach dem Meeting zu gewährleisten.
  • Nutze Lean Coffee als Teil eines umfassenden Lean Innovation Ansatzes.

Lean Coffee ist eine einfache, aber wirkungsvolle Methode, um Meetings effektiver und wertschöpfender zu gestalten. Durch die Anwendung von Lean-Prinzipien und die Einbindung aller Teilnehmer schafft es einen Rahmen für fokussierte und ergebnisorientierte Diskussionen und trägt so zu einer Innovationskultur im Unternehmen bei.