Value Stream Coordination Meeting

Einführung

Das Value Stream Coordination Meeting ist ein wichtiges Element im Kontext von Lean Management. Es handelt sich dabei um ein regelmäßiges Treffen, bei dem die Koordination und Optimierung des Wertstroms im Mittelpunkt steht. Ziel ist es, den Fluss der Wertschöpfung zu verbessern, Engpässe zu identifizieren und zu beseitigen sowie die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Teams und Bereichen zu fördern. Das Meeting ist eng verknüpft mit Methoden wie Kanban und Scrum, die ebenfalls auf eine effiziente Gestaltung der Wertschöpfung abzielen.

Ablauf und Vorgehensweise

1. Vorbereitung:
   • Einladung der relevanten Stakeholder, typischerweise Vertreter aus verschiedenen Bereichen entlang des Wertstroms (z.B. Entwicklung, Produktion, Logistik, Vertrieb)
   • Bereitstellung notwendiger Unterlagen und Daten, wie z.B. das aktuelle Value Stream Mapping
   • Festlegung der Agenda und Ziele für das Meeting
2. Durchführung:
   • Besprechung des aktuellen Status und der Performance des Wertstroms
   • Identifikation von Problemen, Engpässen und Verbesserungspotenzialen
   • Diskussion möglicher Lösungsansätze und Maßnahmen, z.B. durch Anwendung von Methoden wie Kaizen oder KPIs
   • Priorisierung der Maßnahmen und Festlegung von Verantwortlichkeiten und Zeitplänen
   • Dokumentation der Ergebnisse und Entscheidungen
3. Nachbereitung:
   • Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen durch die verantwortlichen Teams und Personen
   • Überprüfung der Fortschritte und Ergebnisse in den folgenden Meetings
   • Kontinuierliche Verbesserung des Wertstroms basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen

Die Meetings finden üblicherweise in einem festgelegten Rhythmus statt, z.B. wöchentlich oder zweiwöchentlich. Die Dauer kann je nach Komplexität des Wertstroms und der zu besprechenden Themen variieren, liegt aber meist im Bereich von 60 bis 120 Minuten.

Bedeutung und Nutzen

Das Value Stream Coordination Meeting spielt eine zentrale Rolle bei der Umsetzung von Lean-Prinzipien und der kontinuierlichen Verbesserung. Es schafft Transparenz über den gesamten Wertstrom, fördert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Probleme und Veränderungen. Durch die regelmäßige Abstimmung und Optimierung können Verschwendung reduziert, die Durchlaufzeiten verkürzt und die Kundenzufriedenheit gesteigert werden.

Ein aktueller Trend ist die Nutzung digitaler Tools und Plattformen, um die Effektivität der Meetings weiter zu erhöhen und die digitale Transformation voranzutreiben. So können beispielsweise Echtzeit-Daten aus der Produktion direkt in die Besprechungen eingebunden und visualisiert werden. Dies erleichtert datenbasierte Entscheidungen und passt zur übergeordneten Entwicklung hin zu einer zunehmend lernenden Organisation.