Lean Business Case (SAFe)

Was ist ein Lean Business Case?

Im Kontext von Scaled Agile Framework (SAFe) ist der Lean Business Case ein leichtgewichtiges Dokument, das die notwendigen Informationen enthält, um eine fundierte Entscheidung über die Durchführung einer Lean-Agile-Initiative zu treffen. Es dient als Entscheidungsgrundlage für Investitionen und Ressourcenzuteilung auf Portfolio-Ebene.

Der Lean Business Case beinhaltet typischerweise folgende Elemente:

1. Opportunity Statement: Beschreibung der Geschäftschance oder des Problems
2. Solution Approach: Skizzierung des Lösungsansatzes
3. Business Benefits: Darstellung des potenziellen Geschäftsnutzens
4. Costs: Abschätzung der Kosten
5. Risks & Dependencies: Identifikation von Risiken und Abhängigkeiten

Erstellung des Lean Business Case

Die Erstellung eines Lean Business Case erfolgt meist in einem Workshop mit den wichtigsten Stakeholdern und dauert üblicherweise 1-2 Tage. Dabei werden die oben genannten Elemente gemeinsam erarbeitet und diskutiert. Als Vorbereitung dienen oft der Portfolio Vision und der Lean Portfolio Canvas.

Das fertige Dokument sollte nicht mehr als 2-3 Seiten umfassen. Es dient dann als Grundlage für die Priorisierung und Budgetierung auf Portfolio-Ebene. Der Business Case wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um auf veränderte Rahmenbedingungen reagieren zu können.

Durch den Einsatz von Lean Business Cases können Organisationen schneller und flexibler auf neue Chancen reagieren und ihre Ressourcen optimal einsetzen. Sie sind ein wichtiger Baustein für eine erfolgreiche Skalierung von Agile in großen Unternehmen.