Lean Portfolio Canvas (SAFe)

Was ist das Lean Portfolio Canvas?

Das Lean Portfolio Canvas ist ein Werkzeug aus dem Scaled Agile Framework (SAFe), das dazu dient, die Strategie und Vision eines Portfolios zu visualisieren und zu kommunizieren. Es hilft dabei, den Wert und die Ziele eines Portfolios klar zu definieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dasselbe Ziel hinarbeiten.

Aufbau des Lean Portfolio Canvas

Das Lean Portfolio Canvas besteht aus mehreren Elementen:

1. Portfolio Vision (SAFe): Hier wird die übergreifende Vision und Strategie des Portfolios beschrieben, die oft mit der Visionsentwicklung beginnt.
2. Value Stream Canvas (SAFe): Dieses Element identifiziert die verschiedenen Wertströme innerhalb des Portfolios und wie sie zur Erreichung der Vision beitragen. Hier kommt auch das Value Stream Mapping zum Einsatz.
3. Lean Business Case (SAFe): Hier werden die geschäftlichen Gründe und der erwartete Nutzen für jede Investition im Portfolio dargelegt, ähnlich wie beim Business Model Canvas.
4. Portfolio Backlog (SAFe): Das Portfolio Backlog enthält alle Initiativen und Epics, die zur Umsetzung der Portfoliostrategie notwendig sind, vergleichbar mit einem Product Backlog in Scrum.

Erstellung des Lean Portfolio Canvas

Die Erstellung des Lean Portfolio Canvas erfolgt typischerweise in einem Workshop mit den wichtigsten Stakeholdern des Portfolios. Dazu gehören üblicherweise das Portfolio Management Team, Vertreter der verschiedenen Wertströme sowie andere relevante Führungskräfte. Zur Vorbereitung empfiehlt sich ein Stakeholder-Mapping und -Analyse.

Der Workshop dauert in der Regel 1-2 Tage, abhängig von der Größe und Komplexität des Portfolios. Vorbereitet werden sollten alle notwendigen Informationen zu Vision, Strategie, Wertströmen und geplanten Initiativen. Methoden wie Design Thinking oder Lego Serious Play können den Prozess unterstützen.

Das Ergebnis des Workshops ist ein ausgefülltes Lean Portfolio Canvas, das als lebendiges Dokument dient und regelmäßig überprüft und angepasst wird, um sicherzustellen, dass das Portfolio auf Kurs bleibt. Dabei helfen Inspect & Adapt Workshops.

Fazit

Das Lean Portfolio Canvas ist ein wertvolles Werkzeug im SAFe-Kontext, um die Strategie und Ausrichtung eines Portfolios zu definieren und zu kommunizieren. Durch die Visualisierung der wichtigsten Elemente trägt es dazu bei, dass alle Beteiligten ein klares Verständnis der Ziele und Prioritäten haben und effektiv zusammenarbeiten können. In Kombination mit anderen Methoden des Lean Managements und der Agilität schafft es die Grundlage für erfolgreiche digitale Transformationen.