Portfolio Backlog (SAFe)

Im Kontext von Agile Methoden und insbesondere im Scaled Agile Framework (SAFe) spielt das Portfolio Backlog eine zentrale Rolle. Es handelt sich dabei um eine priorisierte Liste von Epics, die auf Portfolioebene verwaltet werden.

Struktur und Inhalt des Portfolio Backlogs

Das Portfolio Backlog enthält die wichtigsten strategischen Initiativen und Epics, die zur Erreichung der Geschäftsziele beitragen. Diese Epics werden typischerweise von der Portfolio Vision abgeleitet und im Kontext des Portfolios näher beschrieben.

Jedes Epic im Portfolio Backlog durchläuft einen Prozess der Verfeinerung und Analyse, bevor es in kleinere Arbeitspakete aufgeteilt und an die darunter liegenden Ebenen wie das Program Backlog oder Solution Backlog weitergegeben wird.

Verwaltung und Priorisierung

Das Portfolio Backlog wird kontinuierlich gepflegt und aktualisiert. Dabei spielen folgende Schritte eine wichtige Rolle:

  1. Einreichung neuer Epics durch Stakeholder oder Portfolio-Verantwortliche
  2. Bewertung der Epics hinsichtlich strategischer Ausrichtung, Wirtschaftlichkeit und Machbarkeit
  3. Priorisierung der Epics basierend auf Geschäftswert, Abhängigkeiten und verfügbaren Ressourcen
  4. Verfeinerung und Aufspaltung der Epics in umsetzbare Arbeitspakete
  5. Zuweisung der Epics an die entsprechenden Agile Release Trains (ARTs) oder Solution Trains

Dieser Prozess wird typischerweise von einem Portfolio-Team oder einem Lean Portfolio Management (LPM) Team gesteuert. Dabei kommen Werkzeuge wie der Lean Portfolio Canvas zum Einsatz, um die strategische Ausrichtung und den Wertbeitrag der Epics zu visualisieren.

Bedeutung für das Scaled Agile Framework

Das Portfolio Backlog bildet die Brücke zwischen der strategischen Ausrichtung einer Organisation und der operativen Umsetzung in den agilen Teams. Es ermöglicht eine transparente Priorisierung und Steuerung der wichtigsten Initiativen und stellt sicher, dass die knappen Ressourcen optimal eingesetzt werden, um den größtmöglichen Geschäftswert zu erzielen.

Durch die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung des Portfolio Backlogs können Organisationen flexibel auf veränderte Marktbedingungen oder neue strategische Prioritäten reagieren und ihre Ausrichtung bei Bedarf anpassen.